PRODUKT

MedClinic Reservierungssystem

Ein Websystem, das Reservierungen, Kasse und Finanzberichte einer Klinik in einem Panel vereint

Von der Anmeldung bis zur Zahlung und von der Zahlung bis zum Bericht läuft alles in einem System. Die Reservierung des Patienten wird erfasst, Untersuchungen werden zugeordnet, die Zahlung wird an der Kasse entgegengenommen und alle Zahlen fließen automatisch in die Berichte. Es läuft im Browser, installiert werden muss nichts.

6
Module
2
Benutzerrollen
2
Zahlungsarten
Dashboard: Kennzahlen und neueste Reservierungen
Dashboard: Kennzahlen und neueste Reservierungen

Hinter jedem Betrag steht eine Reservierung

Umsatz, offene Beträge und die Tageskasse werden aus konkreten Reservierungen und Zahlungen berechnet. Auf die Frage „Woher kommt diese Zahl?“ gibt es immer eine Antwort.

Kliniken und medizinische Zentren

Kliniken, Diagnosezentren und Labore, die Untersuchungen anbieten und Patientenaufnahme, Zahlungen und Umsatz in einem System verfolgen möchten.

Welche Probleme es löst

ProblemLösung im System
Reservierungen werden im Heft oder in Excel geführtAlle Reservierungen stehen in einer Liste, ihr Status (wartend / bestätigt) ist klar sichtbar.
Es ist unklar, wie viel ein Patient noch schuldetGesamt, bezahlt und offen werden für jede Reservierung automatisch berechnet; Teilzahlungen werden unterstützt.
Der Kassenabschluss am Abend kostet ZeitTagesumsatz, Aufteilung Bar/Karte und die Liste der Buchungen sind mit einem Klick fertig.
Mitarbeiter sehen alle FinanzdatenRollenbasierter Zugriff: Mitarbeiter nehmen Zahlungen an, sehen aber weder Kassensummen noch Berichte.
Welche Untersuchung den meisten Umsatz bringt, ist unbekanntDer Bericht schlüsselt den Umsatz nach Untersuchungsart auf.

Arbeitsablauf: von der Anmeldung zum Bericht

Das System folgt der tatsächlichen Reihenfolge in der Klinik. Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen, keine Zahl wird doppelt erfasst.

  1. Reservierung

    Vorname, Nachname, Telefon, Geburtsdatum und persönliche Kennnummer (FIN) des Patienten werden erfasst. Die Reservierung entsteht mit dem Status „Wartend“.

  2. Auswahl der Untersuchungen

    Einer Reservierung können mehrere Untersuchungen zugeordnet werden. Die Preise kommen automatisch aus dem Untersuchungskatalog, die Summe wird berechnet.

  3. Bestätigung

    Wenn der Patient erscheint, wird die Reservierung bestätigt und das Bestätigungsdatum gespeichert.

  4. Zahlung an der Kasse

    Die Zahlung wird bar oder mit Karte angenommen, vollständig oder in Raten. Der offene Betrag wird sofort aktualisiert, jede Zahlung bleibt in der Historie.

  5. Berichte

    Dashboard und Finanzbericht aktualisieren sich automatisch: Gesamtumsatz, heutige Kasse, offene Beträge, Tagesverlauf.

Ergebnis

Der Weg jedes Patienten ist lückenlos nachvollziehbar: wann er angemeldet wurde, welche Untersuchungen er hatte, wie viel er bezahlt hat und wie viel noch offen ist. Die Kette reißt nicht ab.

Kasse: Gesamt, bezahlt, offen und Zahlungsstatus
Kasse: Gesamt, bezahlt, offen und Zahlungsstatus
Bericht: Umsatz, Bar/Karte, Tagesverlauf und Buchungen
Bericht: Umsatz, Bar/Karte, Tagesverlauf und Buchungen

Rollen und Sicherheit

Jeder Benutzer sieht nur die Bereiche, für die er berechtigt ist. Mitarbeiter sehen ihre tägliche Arbeit, das Finanzbild bleibt bei der Leitung.

BereichAdminMitarbeiter
DashboardAdmin: ✓ vollständigMitarbeiter: ✓ ohne Finanzkarten
ReservierungenAdmin: ✓Mitarbeiter: ✓
Kasse: ZahlungsannahmeAdmin: ✓Mitarbeiter: ✓
Kasse: GesamtbeträgeAdmin: ✓Mitarbeiter: ✕
UntersuchungenAdmin: ✓Mitarbeiter: ✓
BerichteAdmin: ✓Mitarbeiter: ✕
Benutzer und RollenAdmin: ✓Mitarbeiter: ✕

Technische Basis

Plattform
ASP.NET Core 8 MVC
Datenbank
PostgreSQL 16
Anmeldung
Identity, rollenbasiert
Installation
Docker Compose
Nutzung
Browser, mobilfähig
Updates
Automatische Migration

Sehen Sie, wie es in Ihrer Klinik läuft

Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine Demo, die Installation oder weitere Module wünschen.